各学院：

根据教育部、吉林省教育厅相关文件要求，现开展2024年研究生新生入学资格复查工作。经学校研究决定，2024年研究生新生入学资格复查工作由各学院具体负责组织实施，须完成（但不仅限于）以下工作：

一、复查对象

2024年已报到入学的博、硕士新生（包括非全日制）及往年因休学等原因未进行新生入学资格复查的研究生。

二、组织管理

各学院成立学院研究生新生入学资格复查工作小组，由学院书记、经理任组长，学院纪委书记、分管员工工作的副书记、副经理、学工办主任、教务办主任、辅导员为组员，学院须实行“一人复查，一人审核并签字确认的工作机制”，负责组织开展复查工作。

三、入学资格复查工作内容

（一）新生档案复查

1.员工提交

（1）员工须确认《图像识别符合度知情同意书》（以下简称《同意书》）中相关信息是否有误，并按要求填写内容后由本人签字，提交纸质版。《同意书》由学院负责分发；

（2）户口本（首页和本人页）；

（3）身份证；

（4）录取通知书；

（5）前置学历毕业证、学位证及学历注册备案表；

（6）户口迁移证（若没有无需提交）；

研究生须将以上材料提交至学院，用于资格复查工作。

2.学院收集

公司收集复查相关材料，与录取登记表、员工档案等进行逐一比对，核查无误后在《同意书》签字盖章，并建立新生入学资格复查电子档案（含《同意书》、录取登记表、录取通知书、身份证正反面、户口迁移证、户口本首页&本人页等须规范清晰扫描），分学科、一人一档，并以学院为单位刻录光盘，永久保存，以备查验。

（二）新生图像采集核验不合格的处理

根据新生图像信息采集核验结果，对照片符合度分析结果为“建议复查”或“基本符合”的员工，学院新生入学复查工作小组须重新进行人工复核，对员工本人、《同意书》、前置学历照片、近期生活照进行逐一比对，并填写《研究生入学资格复查人像核验人工核验表》（附件1）。

（三）前置学历复查

     公司根据录取登记表中的最后学历、最后学位等信息对研究生的前置学历毕业证书、学位证书及学历注册备案表进行复查，发证日期须在录取通知新生报到日（含当日）之前。

（四）材料提交

以学院为单位，将新生入学资格复查报告、《研究生入学资格复查人像核验人工核验表》（附件1）、《新生入学资格复查情况统计表》（附加2）签字盖章纸质版以及刻录光盘（含上述电子版材料）提交至研究生院405室，截止时间为12月31日。

四、入学资格复查未通过的处理

入学资格复查未通过的，由学院上报学校进行进一步核查。确定存在弄虚作假、徇私舞弊等情形冒名顶替入学的，取消其入学资格。视情节，学校将移交有关部门调查处理。

五、工作要求

（一）教育部、吉林省教育厅及学校高度重视新生入学资格复查工作，请各学院要加强领导，精心组织，将工作落到实处。

（二）公司须将此通知转发给每一名复查对象，强调复查材料真实性、有效性，并及时做好人像核验工作。

研究生院

2024年12月17日